私は書類などを作成する際は「エクセル」をよく使用します。
かなり以前からエクセルは使用していますが便利です。
文書作成に関してはワードのほうがレイアウトなど細かく設定できますが、文書作成でもほとんどエクセルを使用しています。
複雑な文書構成をしない書類ではエクセルでも十分書類が作成可能です。
エクセルの中でもよく使う機能ではグラフの作成機能があります。様々な数字の表を簡単にグラフにできますので大変便利です。
特によく使用するのは棒グラフと円グラフです。
時系列の数字の推移をグラフにする場合は棒グラフ。全体の割合を視覚的にする場合は円グラフを使用します。
文書のみの書類だと見づらい表などありますがグラフにすることにより視覚的に見やすく、またインパクトのある書類が作成できます。
エクセルではグラフウィザードでいろいろな種類のグラフが作成できるので便利に活用しています。
棒グラフや円グラフの他にも折れ線グラフ、散布図、面グラフ、レーダー、バブル、等高線、他など様々なグラフが作成可能です。
またデータソートの機能は便利です。
様々なデータの表の数字を項目別に並べ替えができますのである部分の項目のみを抽出して並べ替えることにより数字の分析が可能です。
エクセルの機能は豊富で一部しか使いこなせていませんが、今後はより多くの機能を勉強してもっと便利に使いこなしたいです。
